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Estremo cronologico testuale:: XVI secolo; metà - XXI secolo; inizio (Data di produzione)

Descrizione del contenuto: Il fondo conserva la documentazione prodotta dai Padri Oratoriani. Si tratta di documentazione relativa all'amministrazione, alla corrispondenza, contabilità e gestione del patrimonio. Inoltre sono presenti documenti legati alle attività di beneficenza.

Storia archivistica: L'archivio è il prodotto dell'attività pastorale, educativa e spirituale dei Padri Oratoriani ed è una fonte importante per lo studio di Napoli e delle attività sociali e culturali a loro legati. Nel corso dei secoli sono stati effettuati dei riordini, di cui però possediamo scarse informazioni per ricavarne una storia dettagliata del fondo. Da un primo studio rileviamo che il fondo è stato oggetto di almeno due ordinamenti, che si esplicitano con segnature differenti ma per le quali non abbiamo strumenti utili per identificare la più antica. Sulla gran parte dei documenti è stata apposta una segnatura con acronimo ACO (Archivio Comunità Oratoriana) e un numero di corda progressivo. Questo ordinamento trova corrispondenza in uno schedario cartaceo coevo all'intervento archivistico. A questa prima segnatura ne segue un'altra di tipo alfa-numerico, dove le lettere indicano le scanzie, seguite dal numero di corda dei volumi.

Criteri di ordinamento, di numerazione e altre informazioni utili: Allo stato attuale l'archivio ha una consistenza in circa 150 mt lineari di documentazione, che nel 2023 è stata oggetto di un intervento di digitalizzazione, schedatura e riordino del materiale. La scarsa presenza di materiali e mezzi di corredo ha indotto gli archivisti, sotto la supervisione del soprintendente archivistico, all'adozione dell'unico esempio di titolario di classificazione presente in archivio. Sono state ricreate 7 serie: I Amministrazione, II Patrimonio, III Beneficienza, IV Contabilità, V Registri, VI Corrispondenza , VII Biblioteche. Sui documenti è stata apposta una nuova segnatura che include l'acronimo dell'Archivio Storico Girolamini, il numero della serie, sottoserie e numero di corda. Il materiale è stato riordinato virtualmente e cronologicamente, mentre fisicamente rispetta la collocazione che aveva precedentemente. Non essendo apposto sui documenti alcun elemento di richiamo all'albero, il loro riordinamento all'interno delle serie è stato fatto tenendo conto del contenuto, in base alla serie corrispondente. In alcuni casi, se impossibilitati a indentificare una serie corrispondente, sono state create delle sottoserie per permettere una maggiore articolazione e congruità con il titolario di classificazione.

Fondo Comunità Oratoriana (ACO)