Complesso Archivistico
7 Raccolta pandette
- Livello:
- Sottoserie
- Denominazione:
- 7 Raccolta pandette
- Estremo cronologico testuale:
- 1585 - 1900
- Consistenza totale:
- 54 UA
- Note alla consistenza:
- Il patrimonio descritto all'interno della serie è probabilmente suscettibile di modifica e di ampliamento.
- Descrizione del contenuto
- La serie contabilità è costituita prevaletemente da registri di cassa, libri di introito ed esito, libri contabili e giornali di cassa, che riguardano sostanzialmente le attività economiche e finanziarie della congregazione, delle cappelle e delle rendite ad essa collegata. All'interno di questa serie, sono presenti diverse sottoserie che riguardano nello specifico attività contabili e finanziarie che possono essere ricondotte ad uno specifico esericizio come ad esempo i libri contabili delle messe. Importante segnalare all'interno di questa serie la sottoserie "Pandette" che, organizzate prevalentemente per grande formato oltre che per tipologia documentaria, sono di argomento economico, finanziario, contabile.
- Storia archivistica
- L'archivio si presenta parzialmente riordinato. Probabilmente agli inizi del 900 è stato effettuato un riordino della documentazione da parte dei Padri. Tale riordino è rilevabile dalla segnatura e dall'etichetta apposta sul dorso dei volumi e fascicoli di buona parte della documentazione e identificabile con l'acronimo ACO. Il riordino trova anche riferimento in uno schedario cartaceo che organizza il materiale archivistico e lo descrive secondo i criteri adottati dagli esecutori, di cui però non è rimasta traccia.
- Criteri di ordinamento, di numerazione e altre informazioni utili
- Il criterio utilizzato per l'ordinamento e la numerazione delle unità archivistiche collegate direttamente alla serie e sottoserie rispecchia un ordinamento cronologico. Tenuto conto della struttura gerarchica di riferimento, è stata individuata tutta la documentazione di natura esclusivamente contabile e inserita all'interno della serie. Sono state create alcune sottoserie che in base al loro contenuto non trovavano riscontro all'interno della serie o sottoeserie. Alcune sottoserie invence risultano prive di documentazione collegata poichè non ancora ritrovata o andata dispersa.