Complesso Archivistico
2 Inventari
- Livello:
- Sottoserie
- Denominazione:
- 2 Inventari
- Consistenza totale:
- 795 UA
- Note alla consistenza:
- Il patrimonio descritto all'interno della serie è probabilmente suscettibile di modifica e di ampliamento.
- Descrizione del contenuto
- La serie contabilità è costituita prevaletemente da registri di cassa, libri di introito ed esito, libri contabili e giornali di cassa, che riguardano sostanzialmente le attività economiche e finanziarie della congregazione, delle cappelle e delle rendite ad essa collegata. All'interno di questa serie, sono presenti diverse sottoserie che riguardano nello specifico attività contabili e finanziarie che possono essere ricondotte ad uno specifico esericizio come ad esempo i libri contabili delle messe. Importante segnalare all'interno di questa serie la sottoserie "Pandette" si tratti di pandette organizzate prevalentemete per grande formato oltre che per tipologia documentaria sono prevalentemente di argomento economico finanziario contabile.
- Storia archivistica
- L'archivio si presenta parzialmente riordinato e probabilmente agli inizi del 900 è stato effettuato un riordino dai padri, rilevabile in buona parte della documentazione presente attraverso la una segnatura e all' etichetta apposta sul dorso di volumi e fascicoli identificabile con l'acronimo ACO. Tale riordino trova anche riferimento in uno schedario cartaceo che organizza il materiale archivistico e lo descrive secondo i criteri adottati dagli esecutori, di cui pero non è rimasta traccia.
- Criteri di ordinamento, di numerazione e altre informazioni utili
- Il criterio utilizzato per l'ordinamento e la numenrazione delle unità archivistiche collegate direttamente alla serie e sottoserie rispecchia un ordinamento cronologico. Tenuto conto della struttura gerarchica di riferimento è stata individuata tutta la documentazione di natura esclusivamente contabile e inserita all'interno della serie. Sono state create alcune sottoserie che in base al loro contenuto non trovavano riscontro all'interno della serie o sottoeserie. Alcune sottoserie invence risultano prive di documentazione collegata poichè non ancora ritrovata o andata dispersa.