Complesso Archivistico
3 Bilanci
- Livello:
- Sottoserie
- Denominazione:
- 3 Bilanci
- Estremo cronologico testuale:
- 1584 - 1961 (Data della documentazione compresa)
- Consistenza totale:
- 343 UA
- Note alla consistenza:
- Il patrimonio descritto all'interno della serie è probabilmente suscettibile di modifica e di ampliamento.
- Soggetto produttore:
- Congregazione degli Oratoriani di S. Filippo Neri
- Descrizione del contenuto
- La sottoserie "3 Bilanci", è inserita nella serie "Contabilità", insieme alle sottoserie 1 Pratica generale, 2 Inventari, 4 Cause finanziarie, 5 Varie, 6 Contabilità messe e 7 Raccolte pandette. Di queste sottoserie solo Bilanci, Contabilità messe e Raccolte pandette presentano della documentazione. La sottoserie Bilanci è composta da registri, quaderni, libri di introito ed esiti e di contabilità.
- Storia archivistica
- L'archivio si presenta parzialmente riordinato. Probabilmente agli inizi del 900 è stato effettuato un riordino della documentazione da parte dei Padri. Tale riordino è rilevabile dalla segnatura e dall'etichetta apposta sul dorso dei volumi e fascicoli di buona parte della documentazione e identificabile con l'acronimo ACO. Il riordino trova anche riferimento in uno schedario cartaceo che organizza il materiale archivistico e lo descrive secondo i criteri adottati dagli esecutori, di cui però non è rimasta traccia.
- Criteri di ordinamento, di numerazione e altre informazioni utili
- Il criterio utilizzato per l'ordinamento e la numerazione delle unità archivistiche collegate direttamente alla serie e sottoserie rispecchia un ordinamento cronologico. Tenuto conto della struttura gerarchica di riferimento è stata individuata tutta la documentazione di natura esclusivamente contabile e inserita all'interno della serie. Sono state create alcune sottoserie che in base al loro contenuto non trovavano riscontro all'interno della serie o sottoserie. Alcune sottoserie invence risultano prive di documentazione collegata poichè non ancora ritrovata o andata dispersa.